会員管理支援:八王子かたつむりさん


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サービスグラント さんの1dayプロボノを通してNPO法人 八王子かたつむりさんが抱えている会員管理業務のITを活用した支援に 参加してきました。

会員管理での課題としては以下のものがあり

  • 会員データの電子化
  • 原本管理
  • 年度締作業の効率化
  • 会報メール送信業務の効率化

現状のExcel管理からフリーの会員管理サービスをご提案し導入を行いました。

この結果、以下のような効果をご提供出ました。

  • 登録会員自身による会員データの登録により登録作業の軽減
  • 元本データの共有による作業者を固定化する必要がなくなる
  • メール送信データを登録することで用意に会報の送信が可能

既存のクラウドサービスではカバーできない部分の業務支援としてクラウドデータマスタを 業務活用に向いた形でExcel化するツールを提供することで既存業務への連携もスムーズに 行えるように配慮を行いました。

活動報告(サービスグラント)